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  • ➤ smile! - Sekretariatsservice (Berlin) ➤ Wir halten Ihnen den Rücken frei!

smile!-Büro: Verlässlicher und erfahrener Sekretariatsservice in Berlin

Für Unternehmen, deren Arbeitsaufkommen im Büro stark an die Auftragslage gebunden ist, ist das Schaffen einer separaten Bürostelle oft nicht sinnvoll.  Die Flexibilität fehlt.   Und diese ist gerade für kleinere Unternehmen enorm wichtig!

Dennoch ist das Arbeitsaufkommen oftmals so hoch, dass es alleine kaum zu bewältigen ist. Zum Beispiel haben Sie als Arzt oder Anwalt an den meisten Tagen in der Woche volle Terminkalender. Die Tage sind gefüllt mit Behandlungen in der Praxis oder Klientengesprächen in der Kanzlei.

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Dazu kommen Auswärtstermine, wie Hausbesuche von Kranken oder Gerichtstermine. Zeiten, in welchen alle anderen Aufgaben liegenbleiben, die täglich in jedem Büro anfallen. Ein zuverlässiger Sekretariatsservice springt hier ein und nimmt Ihnen diese Aufgaben ab.

Sie schaffen es nicht mehr allein?!
Kein Problem - Denn warum das trotzdem 2 gute Nachrichten beinhaltet, verraten wir Ihnen gleich.

Vielen Unternehmern, egal in welcher Branche, geht es so: Der Schritt “loszulassen” ist nicht immer einfach. Haben Sie zu Beginn Ihrer Selbstständigkeit noch alles alleine geschafft - also Kundengespräche, Telefonate, Buchhaltung, Recherchen, Reports, etc. - so ist das heute mit prall gefüllten Auftragsbüchern und Terminkalendern wahrscheinlich nicht mehr “eben schnell” erledigt.

Gute Nachricht Nummer 1

Die erste gute Nachricht ist: Sie haben bisher auf Ihrem unternehmerischen Weg als selbstständiger Handwerker, Anwalt oder Arzt vieles richtig gemacht. Denn Sie mussten sich Ihre Patienten, Klienten und Kunden hart erarbeiten. Dass nun die Zeit für klassische Büro- und Sekretariatsaufgaben knapp wird, spricht für Sie und Ihren Erfolg als Unternehmer. Freuen Sie sich also, Sie sind einen Schritt weiter!

Gute Nachricht Nummer 2

Ein weiterer Grund zur Freude ist die zweite gute Nachricht: Es ist einfach dem Arbeitsvolumen im Büro Herr zu werden und Abhilfe zu schaffen. Hierfür gibt es unseren zuverlässigen und kompetenten Sekretariatsservice in Berlin. Wir nehmen Ihnen die Aufgaben ab, die Sie delegieren können. Ob vorbereitende Buchhaltung, Recherchen oder Bestellannahme, sowie Schriftverkehr. Auf unseren Sekretariatsservice können Sie sich verlassen. Hier lesen Sie, wie Kunden unseren Büroservice aus Berlin bewerten.

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Welche Aufgaben hat ein Sekretariatsservice?

Unsere kompetentes smile!-Team sorgt für zuverlässig erledigte Büroaufgaben in bester Qualität. Hierzu gehören:

    • die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater,
    • das Recherchieren von Informationen,
    • Rückrufen von Kunden und Klienten,
    • Erstellung von Statistiken und
    • das Erledigen von Schriftsätzen und Schriftverkehr
    • Preislisten erstellen oder aktualisieren
    • Angebote und Rechnungen erstellen

Diese Liste könnte noch lange weitergeführt werden und alle Aufgaben fallen in fast jedem Unternehmen an. Egal, ob es sich um einen alteingesessenen Betrieb oder um ein junges Start-Up handelt. In unseren Leistungen sind diese alle inkludiert.

Sie wollen Entlastung? Reden wir darüber! 030 - 30 30 68 110

 

Dennoch müssen auch vermeintlich kleine Büroaufgaben erledigt werden. Wie die meisten Menschen heutzutage, nutzen Sie deshalb wahrscheinlich Fahrtzeiten im Auto oder die Mittagspause dazu, endlich die Mailbox abzuhören und Kunden oder Interessenten zurückzurufen (sofern diese eine Nachricht mit Kontakt hinterlassen und nicht direkt das Weite gesucht haben).

Und alles andere:? Das wird nach Betriebsschluss oder am Wochenende erledigt. So gut es eben geht....

Diese Arbeitsweise birgt enormes Stresspotential.

Sie können sich nicht zu hundert Prozent auf Ihre eigentliche Tätigkeit konzentrieren, sind immer wieder abgelenkt und haben ständig den Gedanken “Hoffentlich klingelt nicht jetzt das Telefon” im Hinterkopf. Dazu der Stapel an vermeintlich einfachen Büroaufgaben, der sich zu einem großen Berg auftürmt.

Bei “nicht effizient” denken Sie bitte nicht nur an die Produktivität, die massiv leidet. Auch unter finanziellen Gesichtspunkten ist das “ich mache alles alleine” schlichtweg teuer und unprofitabel. Informieren Sie sich hier über die Preise für unseren Büro- und Sekretariatsservice.

Gern beraten wir Sie hierzu unverbindlich und ausführlich. Bei den vielfältigen Aufgaben und Tätigkeiten, die je nach Art des Betriebes anfallen können, ist es unmöglich diese hier aufzulisten. Kontaktieren Sie uns deshalb direkt, um mehr über unseren Büroservice und Telefondienst in Berlin zu erfahren.

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